Appearance
Протоколи громадських обговорень
Для початку роботи з даним реєстром користувачу необхідно перейти до електронного кабінету Замовника містобудівної документації та у ньому перейти до розділу під назвою “Протоколи громадських обговорень” (Рисунок 94).
Рисунок 94
Після переходу до реєстру користувачу буде доступна табличка з протоколами громадських обговорень (Рисунок 95).
Рисунок 95
Для зручності користувача із правої сторони від основного реєстру є фільтри для швидкого пошуку необхідного документу, або ж сортування таблиці за певними параметрами.
У реєстрі користувачу доступні такі детальні фільтри, як:
| № | Назва поля | Вид поля |
|---|---|---|
| 1 | Реєстраційний номер | текстове поле |
| 2 | Статус реєстрації | чекбокс |
| 3 | Статус документу | чекбокс |
| 4 | Номер протоколу | текстове поле |
| 5 | Дата протоколу | поле дати |
Додавання протоколу громадських обговорень (Завдання)
Для додання нового протоколу громадських обговорень завдання на розробку містобудівної документації користувачу необхідно натиснути на кнопку 
, яка знаходиться у верхній частині реєстру. Після чого користувачу відкриється форма додавання нового протоколу (Рисунок 96):
Рисунок 96
Для додавання саме цього виду громадських обговорень користувач має встановити перемикач 
в положення “Завдання”.
В полі “Реєстраційний номер завдання” користувач має вибрати з випадаючого списку необхідний документ, до якого проводились громадські обговорення.
Поля із "*" є обов'язковими для заповнення.
Перелік полів форми:
| № | Назва поля | Вид поля |
|---|---|---|
| 1 | Завдання/Проект | перемикач |
| 2 | Реєстраційний номер проекту містобудівної документації | випадаючий список |
| 3 | Назва документу | текстове поле |
| 4 | Дата проведення | поле дати |
| 5 | Номер документу | текстове поле |
| 6 | Сканкопія (файл) | поле для завантаження файлів |
| 7 | Завантажити аудіо/відео запис | поле для завантаження файлів |
Після заповнення форми користувачу необхідно зберегти її натиснувши на кнопку 
, яка знаходиться у верхній частині форми. Після чого новий протокол буде додано до реєстру зі статусом “Чернетка”.
Картка протоколу громадських обговорень (Завдання)
Після створення документу та натиснення кнопки “Зберегти”, система автоматично перемістить користувача в реєстр створених протоколів. Знайшовши необхідний протокол, користувач має перейти до картки договору на розробку.
Для цього необхідно лівою клавішею миші натиснути на “Реєстраційний номер”, який підсвічено синім (Рисунок 97).
Рисунок 97
Відрізняти цей вид протоколу від іншого буде відсутність в таблиці реєстру реєстраційного номеру проекту МБД.
Картка протоколу виглядає подібним чином (Рисунок 98), загальну інформацію також можна редагувати натиснувши на однойменну кнопку у верхній частині картки.
Рисунок 98
У картці документу користувачу доступні наступні вкладки:
Вкладка “Загальна інформація”
Вкладка із загальною інформацією про документ.
Поля присутні у вкладці:
- Реєстраційний номер
- Статус реєстрації
- Статус документу
- Назва документу
- Номер протоколу
- Дата створення
- Файл
В цій вкладці користувач також може переглянути або завантажити файли натиснувши на відповідні кнопки 
та 
.
Вкладка “Завдання”
В даній вкладці знаходяться основні відомості про Завдання, з можливістю переходу по гіперпосиланню в його картку, яким є його реєстраційний номер (Рисунок 99):
Реєстраційний номер
Статус реєстрації
Статус документу
Рисунок 99
Додавання протоколу громадських обговорень (проекту МБД)
Для додання нового протоколу громадських обговорень проекту містобудівної документації користувачу необхідно натиснути на кнопку , яка знаходиться у верхній частині реєстру. Після чого користувачу відкриється форма додавання нового протоколу (Рисунок 100):
Рисунок 100
Для додавання саме цього виду громадських обговорень користувач має встановити перемикач 
в положення “Проект”.
В полі “Реєстраційний номер проекту містобудівної документації” користувач має вибрати з випадаючого списку необхідний документ, до якого проводились громадські обговорення.
Поля із "*" є обов'язковими для заповнення.
Перелік полів форми:
| № | Назва поля | Вид поля |
|---|---|---|
| 1 | Завдання/Проект | перемикач |
| 2 | Реєстраційний номер проекту містобудівної документації | випадаючий список |
| 3 | Назва документу | текстове поле |
| 4 | Дата проведення | поле дати |
| 5 | Номер документу | текстове поле |
| 6 | Сканкопія (файл) | поле для завантаження файлів |
| 7 | Завантажити аудіо/відео запис | поле для завантаження файлів |
Після заповнення форми користувачу необхідно зберегти її натиснувши на кнопку , яка знаходиться у верхній частині форми. Після чого новий протокол буде додано до реєстру зі статусом “Чернетка”.
Картка протоколу громадських обговорень (проекту МБД)
Після створення документу та натиснення кнопки “Зберегти”, система автоматично перемістить користувача в реєстр створених протоколів. Знайшовши необхідний протокол, користувач має перейти до картки договору на розробку.
Для цього необхідно лівою клавішею миші натиснути на “Реєстраційний номер”, який підсвічено синім (Рисунок 101).
Рисунок 101
Картка протоколу виглядає подібним чином (Рисунок 102), загальну інформацію також можна редагувати натиснувши на однойменну кнопку у верхній частині картки.
Рисунок 102
У картці документу користувачу доступні наступні вкладки:
Вкладка “Загальна інформація”
Вкладка із загальною інформацією про документ.
Поля присутні у вкладці:
- Реєстраційний номер
- Статус реєстрації
- Статус документу
- Назва документу
- Номер протоколу
- Дата створення
- Файл
В цій вкладці користувач також може переглянути або завантажити файли натиснувши на відповідні кнопки та .
Вкладка “Проект МБД”
В даній вкладці знаходиться відомості проекту МБД, з можливістю переходу по гіперпосиланню в його картку, яким є реєстраційний номер (Рисунок 103):
Рисунок 103
За потреби користувач може перейти до картки проекту МБД, натиснувши на його реєстраційний номер який виділений синім кольором.
Підписання/Реєстрація
Для підписання та реєстрації документу, користувачу необхідно підтвердити внесені відомості, натиснувши кнопку з назвою документу (Рисунок 104):
Рисунок 104
Після цього необхідно підтвердити дію (Рисунок 104):
Рисунок 104
Після цього документ отримає статус “Очікує підписання” та водночас користувачу стануть доступні кнопки підписання та реєстрації документу (Рисунок 105):
Рисунок 105
Для видалення дії, користувачу необхідно натиснути на кнопку вилучення, яка знаходиться у верхній частині картки (Рисунок 106)
Рисунок 106
Для верифікації дії видалення необхідно натиснути на кнопку “Так, виконати” (Рисунок 107)
Рисунок 107
У випадку, якщо кнопку було натиснути випадково, то натиснути кнопку “Скасувати”. Після підтвердження внесених відомостей необхідно натиснути на кнопку “Підписати” (Рисунок 108), яка знаходиться у верхній частині картки.
Рисунок 108
Після чого відкриється форма підписання документу. У формі користувач може ознайомитися із документом та за потреби скачати його *pdf версію.
Після ознайомлення із документом, користувач має його підписати. Для цього необхідно натиснути на кнопку “Підписати документ” (Рисунок 109).
Рисунок 109
Після вчинення дій з підписання документу власним КЕП користувач має натиснути на кнопку “Зареєструвати” та підтвердити правильність дій (Рисунок 110):
Рисунок 110
За результатами підписання та реєстрації документ отримує статус “Зареєстровано (внесено реєстратором)” (Рисунок 111):
Рисунок 111