Для початку роботи з даним реєстром користувачу необхідно перейти до електронного кабінету Замовника містобудівної документації та у ньому перейти до розділу під назвою “Протоколи врахування зауважень” (Рисунок 130).
Рисунок 130
Після переходу до реєстру користувачу буде доступна табличка з протоколами врахування зауважень (Рисунок 131).
Рисунок 131
Для зручності користувача із правої сторони від основного реєстру є фільтри для швидкого пошуку необхідного документу, або ж сортування таблиці за певними параметрами.
У реєстрі користувачу доступні такі детальні фільтри, як:
Для додання нового протоколу врахування зауважень користувачу необхідно натиснути на кнопку , яка знаходиться у верхній частині реєстру. Після чого користувачу відкриється форма додавання нового протоколу (Рисунок 132):
Рисунок 132
Поля із "*" є обов'язковими для заповнення.
В процесі заповнення користувачу необхідно вибрати з випадаючого списку відповідний проект МБД вказавши його реєстраційний номер та вибрати одну з підстав створення протоколу врахування зауважень.
Підставами можуть слугувати наступні види документів:
протокол громадських обговорень
протокол архітектурно - містобудівної ради
звіт СЕО
робочий документ
Перелік полів форми:
№
Назва поля
Вид поля
1
Реєстраційний номер проекту містобудівної документації
випадаючий список
2
Підстава
випадаючий список
3
Номер та назва протоколу
текстове поле
4
Файл
завантаження файлів
Після заповнення форми користувачу необхідно зберегти її натиснувши на кнопку ![C:\softpro\mbkstate\docs\docs\img\save.png][image23], яка знаходиться у верхній частині форми. Після чого новий протокол буде додано до реєстру зі статусом “Чернетка”.
Після створення документу та натиснення кнопки “Зберегти”, система автоматично перемістить користувача в реєстр створених протоколів врахування зауважень. Знайшовши необхідний протокол, користувач має перейти до картки договору на розробку.
Для цього необхідно лівою клавішею миші натиснути на “Реєстраційний номер”, який підсвічено синім (Рисунок 133).
Рисунок 133
Картка протоколу виглядає подібним чином (Рисунок 134), загальну інформацію також можна редагувати натиснувши на однойменну кнопку у верхній частині картки.
Рисунок 134
У картці документу користувачу доступні наступні вкладки:
Для підписання та реєстрації документу, користувачу необхідно підтвердити внесені відомості, натиснувши кнопку з назвою документу (Рисунок 136):
Рисунок 136
Після цього необхідно підтвердити дію (Рисунок 137):
Рисунок 137
Після цього документ отримає статус “Очікує підписання” та водночас користувачу стануть доступні кнопки підписання та реєстрації документу (Рисунок 138):
Рисунок 138
Для видалення дії, користувачу необхідно натиснути на кнопку вилучення, яка знаходиться у верхній частині картки (Рисунок 139)
Рисунок 139
Для верифікації дії видалення необхідно натиснути на кнопку “Так, виконати” (Рисунок 140)
Рисунок 140
У випадку, якщо кнопку було натиснути випадково, то натиснути кнопку “Скасувати”. Після підтвердження внесених відомостей необхідно натиснути на кнопку “Підписати” (Рисунок 141), яка знаходиться у верхній частині картки.
Рисунок 141
Після чого відкриється форма підписання документу. У формі користувач може ознайомитися із документом та за потреби скачати його *pdf версію.
Після ознайомлення із документом, користувач має його підписати. Для цього необхідно натиснути на кнопку “Підписати документ” (Рисунок 142).
Рисунок 142
Після вчинення дій з підписання документу власним КЕП користувач має натиснути на кнопку “Зареєструвати” та підтвердити правильність дій (Рисунок 143):
Рисунок 143
За результатами підписання та реєстрації документ отримує статус “Зареєстровано (внесено реєстратором)” (Рисунок 144):
Протокол врахування зауважень
Для початку роботи з даним реєстром користувачу необхідно перейти до електронного кабінету Замовника містобудівної документації та у ньому перейти до розділу під назвою “Протоколи врахування зауважень” (Рисунок 130).
Рисунок 130
Після переходу до реєстру користувачу буде доступна табличка з протоколами врахування зауважень (Рисунок 131).
Рисунок 131
Для зручності користувача із правої сторони від основного реєстру є фільтри для швидкого пошуку необхідного документу, або ж сортування таблиці за певними параметрами.
У реєстрі користувачу доступні такі детальні фільтри, як:
Додавання протоколу врахування зауважень
Для додання нового протоколу врахування зауважень користувачу необхідно натиснути на кнопку
, яка знаходиться у верхній частині реєстру. Після чого користувачу відкриється форма додавання нового протоколу (Рисунок 132):
Рисунок 132
Поля із "*" є обов'язковими для заповнення.
В процесі заповнення користувачу необхідно вибрати з випадаючого списку відповідний проект МБД вказавши його реєстраційний номер та вибрати одну з підстав створення протоколу врахування зауважень.
Підставами можуть слугувати наступні види документів:
Перелік полів форми:
Після заповнення форми користувачу необхідно зберегти її натиснувши на кнопку ![C:\softpro\mbkstate\docs\docs\img\save.png][image23], яка знаходиться у верхній частині форми. Після чого новий протокол буде додано до реєстру зі статусом “Чернетка”.
Картка протоколу врахування зауважень
Після створення документу та натиснення кнопки “Зберегти”, система автоматично перемістить користувача в реєстр створених протоколів врахування зауважень. Знайшовши необхідний протокол, користувач має перейти до картки договору на розробку.
Для цього необхідно лівою клавішею миші натиснути на “Реєстраційний номер”, який підсвічено синім (Рисунок 133).
Рисунок 133
Картка протоколу виглядає подібним чином (Рисунок 134), загальну інформацію також можна редагувати натиснувши на однойменну кнопку у верхній частині картки.
Рисунок 134
У картці документу користувачу доступні наступні вкладки:
Вкладка “Загальна інформація”
Вкладка із загальною інформацією про документ.
Поля присутні у вкладці:
В цій вкладці користувач також може переглянути або завантажити файли натиснувши на відповідні кнопки
та 
.
Вкладка “Проект МБД”
В даній вкладці знаходиться відомості проекту МБД (Рисунок 135):
Рисунок 135
За потреби користувач може перейти до картки проекту МБД, натиснувши на його реєстраційний номер який виділений синім кольором.
Підписання/Реєстрація
Для підписання та реєстрації документу, користувачу необхідно підтвердити внесені відомості, натиснувши кнопку з назвою документу (Рисунок 136):
Рисунок 136
Після цього необхідно підтвердити дію (Рисунок 137):
Рисунок 137
Після цього документ отримає статус “Очікує підписання” та водночас користувачу стануть доступні кнопки підписання та реєстрації документу (Рисунок 138):
Рисунок 138
Для видалення дії, користувачу необхідно натиснути на кнопку вилучення, яка знаходиться у верхній частині картки (Рисунок 139)
Рисунок 139
Для верифікації дії видалення необхідно натиснути на кнопку “Так, виконати” (Рисунок 140)
Рисунок 140
У випадку, якщо кнопку було натиснути випадково, то натиснути кнопку “Скасувати”. Після підтвердження внесених відомостей необхідно натиснути на кнопку “Підписати” (Рисунок 141), яка знаходиться у верхній частині картки.
Рисунок 141
Після чого відкриється форма підписання документу. У формі користувач може ознайомитися із документом та за потреби скачати його *pdf версію.
Після ознайомлення із документом, користувач має його підписати. Для цього необхідно натиснути на кнопку “Підписати документ” (Рисунок 142).
Рисунок 142
Після вчинення дій з підписання документу власним КЕП користувач має натиснути на кнопку “Зареєструвати” та підтвердити правильність дій (Рисунок 143):
Рисунок 143
За результатами підписання та реєстрації документ отримує статус “Зареєстровано (внесено реєстратором)” (Рисунок 144):
Рисунок 144