Рішення про затвердження

Для того щоб додати нове рішення про затвердження користувачу необхідно перейти до електронного кабінету Замовника містобудівної документації та у ньому перейти до розділу під назвою “Рішення про затвердження” (Рисунок 177).

Рисунок 177

Після переходу до реєстру користувачу буде доступна табличка з рішеннями про затвердження (Рисунок 178).

Рисунок 178

Для зручності користувача із правої сторони від основного реєстру є фільтри для швидкого пошуку необхідного документу, або ж сортування таблиці за певними параметрами.

У реєстрі користувачу доступні такі детальні фільтри, як:

№	Назва поля	Вид поля
1	Реєстраційний номер	текстове поле
2	Статус реєстрації	чекбокс
3	Статус документу	чекбокс
4	Номер рішення про затвердження	текстове поле
5	Дата рішення про затвердження	поле введення дати

Додавання рішення про затвердження

Для додання нового рішення про затвердження користувачу необхідно натиснути на кнопку , яка знаходиться у верхній частині реєстру. Після чого користувачу відкриється форма додавання нового рішення (Рисунок 179):

Рисунок 179

Поля із "*" є обов'язковими для заповнення.

Перелік полів форми:

№	Назва поля	Вид поля
1	Тип рішення про затвердження	випадаючий список
2	Номер рішення про затвердження	текстове поле
3	Дата рішення про затвердження	поле дати
4	Сканкопія (файл)	поле для завантаження файлів

Після заповнення форми користувачу необхідно зберегти її натиснувши на кнопку , яка знаходиться у верхній частині форми. Після чого нове рішення буде додано до реєстру зі статусом “Чернетка”.

Слід звернути увагу, що картка рішення про затвердження нового проекту МБД відрізняється від картки рішення яке вноситься про вже чинну МБД.

Картка рішення про затвердження (проект МБД)

Після створення документу та натиснення кнопки “Зберегти”, система автоматично перемістить користувача в реєстр створених рішень про затвердження. Знайшовши необхідне рішення, користувач має перейти до картки документу.

Для цього необхідно лівою клавішею миші натиснути на “Реєстраційний номер”, який підсвічено синім (Рисунок 180).

Рисунок 180

Картка рішення про затвердження (проект МБД) виглядає подібним чином (Рисунок 181), загальну інформацію також можна редагувати натиснувши на однойменну кнопку у верхній частині картки.

Рисунок 181

У картці документу користувачу доступні наступні вкладки:

Вкладка “Загальна інформація”

Вкладка із загальною інформацією про документ.

Поля присутні у вкладці:

1. Реєстраційний номер
2. Номер рішення про затвердження
3. Дата рішення про затвердження
4. Статус реєстрації
5. Статус документу
6. Дата створення
7. Сканкопія

В цій вкладці користувач також може переглянути або завантажити файли натиснувши на відповідні кнопки та .

Вкладка “Проект МБД”

В даній вкладці знаходиться відомості проекту МБД (Рисунок 182):

Рисунок 182

За потреби користувач може перейти до картки проекту МБД, натиснувши на його реєстраційний номер який виділений синім кольором.

Вкладка “Містобудівна документація, що набирає чинність”

Вкладка містить відомості про містобудівну документацію, яка згідно рішення набирає чинність. Формується автоматично з проекту МБД. (Рисунок 183):

Рисунок 183

В даній вкладці знаходиться таблиця із такими колонками:

1. Вид МБД
2. Статус
3. Тип
4. Об’єкт
5. Площа розробки

Вкладка “Містобудівна документація, що продовжує чинність”

Вкладка містить відомості про містобудівну документацію, яка згідно рішення зберігає чинність (Рисунок 184):

Рисунок 184

В даній вкладці знаходиться таблиця із такими колонками:

1. Вид МБД
2. Статус
3. Тип
4. Об’єкт
5. Площа розробки
6. Дії

Для додавання містобудівної документації, що продовжує чинність, користувачу необхідно натиснути на кнопку , яка знаходиться у верхній частині вкладки, після чого відкривається форма додавання, де треба вибрати з випадаючого списку відповідну містобудівну документацію (Рисунок 185)

Рисунок 185

Поля із "*" є обов'язковими для заповнення.

Перелік полів форми:

№	Назва поля	Вид поля
1	Чинна містобудівна документація	випадаючий список

Після заповнення форми користувачу необхідно зберегти її натиснувши на кнопку “Зберегти” , яка знаходиться у верхній частині форми.

Після чого внесені відомості будуть відображатися у вкладці. За потреби користувач до моменту підписання документу може редагувати або видалити внесені відомості натиснувши відповідні кнопки

Вкладка “Містобудівна документація, що втрачає чинність”

Вкладка містить відомості про містобудівну документацію, яка згідно рішення втрачає чинність (Рисунок 186):

Рисунок 186

В даній вкладці знаходиться таблиця із такими колонками:

1. Вид МБД
2. Статус
3. Тип
4. Об’єкт
5. Площа розробки
6. Дії

Для додавання містобудівної документації, що втрачає чинність, користувачу необхідно натиснути на кнопку , яка знаходиться у верхній частині вкладки, після чого відкривається форма додавання, де треба вибрати з випадаючого списку відповідну містобудівну документацію (Рисунок 187)

Рисунок 187

Поля із "*" є обов'язковими для заповнення.

Перелік полів форми:

№	Назва поля	Вид поля
1	Чинна містобудівна документація	випадаючий список

Після заповнення форми користувачу необхідно зберегти її натиснувши на кнопку “Зберегти” , яка знаходиться у верхній частині форми.

Після чого внесені відомості будуть відображатися у вкладці. За потреби користувач до моменту підписання документу може редагувати або видалити внесені відомості натиснувши відповідні кнопки

Вкладка “Робочі документи”

Ця вкладка містить у собі список документів, які мають безпосереднє відношення до завдання (Рисунок 188).

Рисунок 188

В даній вкладці знаходиться таблиця із такими колонками:

1. Назва
2. Власник
3. Дата завантаження
4. Файл
5. Дії

Для того, щоб додати новий документ, необхідно натиснути на кнопку “Додати”, яка знаходиться у верхній частині (Рисунок 189).

Рисунок 189

Натиснувши на кнопку користувачу відкриється форма додавання, яка виглядає наступним чином (Рисунок 190):

Рисунок 190

Поля із "*" є обов'язковими для заповнення.

Перелік полів форми:

№	Назва поля	Вид поля
1	Номер	текстове поле
2	Дата видачі	спливаючий календар
3	Тип	випадаючий список
4	Власник	випадаючий список
5	Файл	поле для завантаження файлів

Після заповнення форми, користувачу необхідно зберегти її натиснувши на кнопку “Зберегти”, яка знаходиться у верхній частині форми.

Після чого новий робочий документ буде додано до таблиці. За потреби користувач до моменту підписання документу може редагувати або видалити внесені відомості натиснувши відповідні кнопки .

В цій вкладці користувач також може завантажити файли натиснувши на відповідну кнопку .

Картка рішення про затвердження (реєстрація чинної МБД)

Після створення документу та натиснення кнопки “Зберегти”, система автоматично перемістить користувача в реєстр створених рішень про затвердження. Знайшовши необхідне рішення, користувач має перейти до картки документу.

Для цього необхідно лівою клавішею миші натиснути на “Реєстраційний номер”, який підсвічено синім (Рисунок 191).

Рисунок 191

Картка рішення про затвердження (реєстрація чинної МБД) виглядає подібним чином (Рисунок 192), загальну інформацію також можна редагувати натиснувши на однойменну кнопку у верхній частині картки.

Рисунок 192

У картці документу користувачу доступні наступні вкладки:

Вкладка “Загальна інформація”

Вкладка із загальною інформацією про документ.

Поля присутні у вкладці:

1. Реєстраційний номер
2. Номер рішення про затвердження
3. Дата рішення про затвердження
4. Статус реєстрації
5. Статус документу
6. Дата створення
7. Сканкопія

В цій вкладці користувач також може переглянути або завантажити файли натиснувши на відповідні кнопки та .

Вкладка “Робочі документи”

Ця вкладка містить у собі список документів, які мають безпосереднє відношення до завдання (Рисунок 193).

Рисунок 193

В даній вкладці знаходиться таблиця із такими колонками:

1. Назва
2. Власник
3. Дата завантаження
4. Файл
5. Дії

Для того, щоб додати новий документ, необхідно натиснути на кнопку “Додати”, яка знаходиться у верхній частині (Рисунок 194).

Рисунок 194

Натиснувши на кнопку користувачу відкриється форма додавання, яка виглядає наступним чином (Рисунок 195):

Рисунок 195

Поля із "*" є обов'язковими для заповнення.

Перелік полів форми:

№	Назва поля	Вид поля
1	Номер	текстове поле
2	Дата видачі	спливаючий календар
3	Тип	випадаючий список
4	Власник	випадаючий список
5	Файл	поле для завантаження файлів

Після заповнення форми, користувачу необхідно зберегти її натиснувши на кнопку “Зберегти”, яка знаходиться у верхній частині форми.

Після чого новий робочий документ буде додано до таблиці. За потреби користувач до моменту підписання документу може редагувати або видалити внесені відомості натиснувши відповідні кнопки .

В цій вкладці користувач також може переглянути або завантажити файли натиснувши на відповідні кнопки та .

Підписання/Реєстрація

Для підписання та реєстрації документу, користувачу необхідно підтвердити внесені відомості, натиснувши кнопку з назвою документу (Рисунок 196):

Рисунок 196

Після цього необхідно підтвердити дію (Рисунок 197):

Рисунок 197

Після цього документ отримає статус “Очікує підписання” та водночас користувачу стануть доступні кнопки підписання та реєстрації документу (Рисунок 198):

Рисунок 198

Для видалення дії, користувачу необхідно натиснути на кнопку вилучення, яка знаходиться у верхній частині картки (Рисунок 199)

Рисунок 199

Для верифікації дії видалення необхідно натиснути на кнопку “Так, виконати” (Рисунок 200)

Рисунок 200

У випадку, якщо кнопку було натиснути випадково, то натиснути кнопку “Скасувати”. Після підтвердження внесених відомостей необхідно натиснути на кнопку “Підписати” (Рисунок 201), яка знаходиться у верхній частині картки.

Рисунок 201

Після чого відкриється форма підписання документу. У формі користувач може ознайомитися із документом та за потреби скачати його *pdf версію.

Після ознайомлення із документом, користувач має його підписати. Для цього необхідно натиснути на кнопку “Підписати документ” (Рисунок 202).

Рисунок 202

Після вчинення дій з підписання документу власним КЕП користувач має натиснути на кнопку “Зареєструвати” та підтвердити правильність дій (Рисунок 203):

Рисунок 203

За результатами підписання та реєстрації документ отримує статус “Зареєстровано (внесено реєстратором)” (Рисунок 204):

Рисунок 204